Hello, You will receive soon the instructions addressed to all the plenary lecturers; I allow myself however to transmit to you, in preview, some information.

It is wise to be registered as of now; the Web site of the conference is ready for that. As a plenary lecturer you do not have to pay expenses of inscription.

Think of preparing the title and the summary of your conference; the Web site of the conference is already ready to accomodate them. For your conference, all the modern means of exposure will be available (overhead projectors, projections starting from a portable...) but not of blackboard!... For the plenary conferences, there will be no parallel sessions, you will be alone with speaking (not of competition); to thus keep with the spirit that there will be listeners not inevitably specialists in the subject which you will cover. There are no acts published envisaged, one will suggest only with the plenary lecturers who it can subject to Annals of the Faculty of Science of Toulouse (but no obligation).

You will be refunded of all your stay and travelling expenses, in the following format:

Jon B and Henry W will have their plane tickets dealt with by the embassy of France in Canada (of the instructions will be sent to them on this subject by the SMC, C Rousseau); Ma?tine knows what there is place to make.

One plans to place all the plenary lecturers in the same place, probably in MERCURE-Atria (hotel 3 *) which is related in the center of congress where the conference will take place (and air-conditioned as the center of congress itself). We will pay directly with the hotel the expenses of hotel (and of breakfast). "to live", the plenary lecturers will receive something like 30, 50 Euros per day. Obviously, as soon as you have your fixed plans of displacement and that you know when you will be in Toulouse, let know it with M.-L. Way with the secretariat of the conference.

Sessions SS8 and SS9 will not be, if possible, very far (in time) one from the other. Let know to us if you have an unspecified wish for your plenary conference (example: not early the morning, after the nap...). Veiled for today. Yours sincerely. JBHU

Il est bon de s'inscrire dès maintenant ; le site web du colloque est prêt pour cela. En tant que conférencier plénier vous n'avez pas à payer des frais d'inscription.

Pensez à préparer le titre et le résumé de votre conférence ; le site web du colloque est déjà prêt à les accueillir. Pour votre conférence, tous les moyens modernes d'exposition seront disponibles (rétroprojecteurs, projections à partir d'un portable,...) mais pas de tableau noir !... Pour les conférences plénières, il n'y aura pas de sessions parallèles, vous serez seuls à parler (pas de concurrence) ; garder donc à l'esprit qu'il y aura des auditeurs non forcément spécialistes du sujet que vous allez traiter. Il n'y a pas d'actes publiés prévus, on suggérera seulement aux conférenciers pléniers qui le peuvent de soumettre aux Annales de la Faculté des Sciences de Toulouse (mais aucune obligation).

Vous serez remboursés de tous vos frais de déplacement et de séjour, dans le format suivant :

Jon B. et Henry W. auront leurs billets d'avion pris en charge par l'ambassade de France au Canada (des instructions leur seront envoyées à ce sujet par la SMC, C. Rousseau) ; Maïtine sait ce qu'il y a lieu de faire.

On envisage de loger tous les conférenciers pléniers dans un même endroit, probablement au MERCURE-Atria (hôtel 3*) qui est connexe au centre de congrès où aura lieu le colloque (et climatisé comme le centre de congrès lui-même). Nous paierons directement à l'hôtel les frais d'hôtel (et de petit déjeuner). Pour "vivre", les conférenciers pléniers recevront quelque chose comme 30, 50 Euros par jour. Evidemment, dès que vous avez vos plans de déplacement fixés et que vous savez quand vous serez à Toulouse, faites-le savoir à M.-L. Chemin au secrétariat du colloque.

Les sessions SS8 et SS9 seront, si possible, pas très loin (dans le temps) l'une de l'autre. Faites-nous savoir si vous avez un souhait quelconque pour votre conférence plénière (exemple : pas tôt le matin, après la sieste...). Voila pour aujourd'hui. Bien à vous. JBHU